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Mobilité sortante : tout savoir avant, pendant et après

Mobilité sortante : tout savoir avant, pendant et après

Mobilité 2019 2020

L'ENSA Normandie propose 23 universités en Europe dans le cadre du programme Erasmus + (Allemagne, Bulgarie, Chypre, Espagne, Grèce, Hongrie, Italie, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume Uni), 1 université dans le cadre du programme Swiss European Mobility (Fribourg) et 4 universités hors Europe dans le cadre de conventions d'échanges (Brésil, Laval et le Vietnam) pour environ 80 places.


Contacts

Mme Marylène Dubois, responsable

Mme Blandine Balas, assistante administrative

Mme Lucienne Belen, assistante administrative

Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.


Qui peut partir? Dans quelles conditions?

Durée

- 2 semestres (pair et impair) de préférence

- Possibilité d'un seul semestre

- 12 mois maximum (études+stage confondus) par cycle d'études dans le cadre Erasmus + de mobilité d'études et de stage

Mobilité d'études

- Avoir validé toutes les unités d'enseignement du cursus précédant le départ

- Ouverte à partir de la 2ème année de licence

- Pour Dundee : tout doit être validé en juin, les cours commençant début septembre (aucun accueil au delà)

- Aucun départ en 1ère année de licence

- S10 et soutenance PFE se feront à l'ENSA Normandie

Exigences linguistiques

Date du TOEIC à l'ENSA Normandie : janvier 2019 (La date précise sera communiquée sur le portail TAÏGA)

Erasmus +

Un niveau de langue B1 du pays d'accueil est recommandé par la commission européenne. Un niveau supérieur peut être exigé de la part des établissements partenaires.

La plupart du temps, un certificat de niveau de langue (B1, B2) est nécessaire (voir le dossier de candidature ci dessous). Il est nécessaire de vérifier son niveau en ligne avant et au retour de sa mobilité par la plateforme européenne OLS.

Conventions d'échanges

Sao Paulo : pas de certification mais incitation à prendre au moins 6 mois de cours de portugais avant le départ.

Critères de sélection soumis à l'avis de la commission vie internationale

- gestion des flux entrants et sortants : 50 étudiants seront sélectionnés (1/3 licence, 2/3 master environ)

- Nombre de places dans les universités

- Les résultats plus un entretien en cas de différence inférieure à 0.50 point entre deux moyennes

- Aptitudes linguistiques

- Motivations de l'étudiant

Eléments à prendre en compte dans le choix de destinations

- Moyenne des notes et la candidature sur une destination très demandée

- Différences de niveau d'études ou de spécificités pédagogiques (cf le programme pédagogique de l'université d'accueil)

- Destination avec des cours en anglais

- Coût de la vie

Où partir ?

La liste des destinations est à consulter sur le document suivant : icon Destinations 2018 2019

Pour en savoir plus : cliquez ici

Des réunions de retour d'expérience sont proposées selon un calendrier défini d'octobre à novembre et une réunion de présentation générale des dispositifs est programmée à la mi novembre.

Comment postuler ?

Retour du dossier au service pédagogie et formations : jeudi 6 décembre 2018 dernier délai

 

Dossier de candidature : icon Dossier de candidature 2018 2019

– Date limite de dépôt des dossiers pour la mobilité 2019 2020 : 6 décembre 2018

– Date de la commission vie internationale : janvier 2019 (pour la sélection des candidats)

Dès que la sélection est faite, le service pédagogie et formations avertit officiellement les administrations des établissements partenaires du choix des candidats à la mobilité. Compte tenu de leur capacité d'accueil, les établissements font alors parvenir aux étudiants toutes informations nécessaires à leur séjour (informations administratives, pédagogiques...).

Cas particulier de l'université Laval à Québec: Après la sélection de la commission vie internationale de l'ENSA Normandie, un nouveau dossier de candidature est adressé à l'université de Laval qui opère ensuite sa propre sélection.

 

AVANT LE DEPART ET PENDANT VOTRE SEJOUR

 

Pour tout savoir sur les aides : ici


Comment faire les choix d'enseignement dans l'établissement d'accueil ?

Le principe de la mobilité : il s'agit de valider des enseignements de votre cursus d'origine par des enseignements suivis et obtenus dans l'université d'accueil.

Erasmus + :

Dès le lendemain du résultat de la sélection et si vous êtes retenu, vous devez établir votre contrat pédagogique qui devra comporter au moins un projet d'architecture par semestre et totaliser 30 ECTS pour un semestre et 60 ECTS pour deux semestres.

Seuls 6 ECTS de langue du pays d'accueil sur une année sont accordés pour les cours de langue (3 ECTS pour un semestre). Ils seront à déduire des ECTS requis selon la durée de la mobilité.

Conventions d'échange :

Le principe est de calculer son programme d'études en charges horaires (enseignements encadrés soit 20h par semaine).

 

Quels sont les documents pédagogiques et administratifs à remplir avant le départ ?

Une réunion de préparation pour votre départ sera organisée à l'issue de la commission vie internationale.

Erasmus + et Convention d'échanges:

Pour l'ENSA Normandie :  - le contrat de mobilité

- le contrat pédagogique à faire approuver au préalable par l'enseignant référent

Pour l'établissement d'accueil : Dans tous les cas, vous aurez un dossier d'inscription à fournir, soit en ligne soit en version "papier" suite à l'envoi d'un mail qui vous sera adressé par l'établissement d'accueil.

 

Vous devez procéder à la rentrée 2019 / 2020 à votre inscription administrative auprès de l'ENSA Normandie et acquitter les droits y afférant. Aucun droit ne doit vous être réclamé par l'établissement d'accueil (sauf des frais administratifs).


pensez à vous acquitter de la CVEC avant de procéder à votre inscription administrative sur TAÏGA.

INSCRIPTION ADMINISTRATIVE à l'ENSA Normandie

Quelles sont les démarches et formalités à accomplir avant le départ et à l'arrivée ?


1) S'inscrire au consulat général de France dès votre installation et de solliciter une carte consulaire qui est gratuite. Seule cette inscription permet au poste consulaire d'avoir connaissance de votre présence sur le territoire.

Erasmus + : carte d'identité ou passeport en cours de validité.

Pour les étudiants en Erasmus + pensez à demander votre carte européenne d'assurance maladie auprès de votre centre de sécurité sociale

Convention d'échanges : visa étudiant

Pour les étudiants hors Erasmus +, il est fortement recommandé de souscrire une assurance maladie complémentaire spécifique, valable pour le pays et la durée de la mobilité auprès de l'organisme de votre choix (mutuelles étudiantes, mutuelles des parents, compagnies privées ad hoc....).

Erasmus + et Convention d'échanges :

En complément du régime de sécurité sociale, une assurance santé complémentaire peut s'avérer utile notamment en cas de rapatriement ou d'intervention médicale spécifique.


2) Se renseigner sur sa destination afin de prendre connaissance des recommandations faites aux français partant à l'étranger :

Vaccinations : vérifiez les vaccinations nécessaires en fonction du pays d'accueil pour tout savoir cliquez ici


3) S'inscrire sur le portail Ariane :

 

Il est impératif d'adresser à l'ENSA Normandie, lors de votre arrivée, votre attestation d'arrivée complétée et signée par l'établissement d'accueil.

Ce document est nécessaire pour le maintien du versement de votre bourse.

 

A VOTRE RETOUR

Documents à fournir :

Etudiants Erasmus + et Convention d'échanges :

- le relevé de notes

- l'attestation de présence signée de l'établissement d'accueil qui devra mentionner les dates de départ et de retour

Etudiants Erasmus + :

- Compléter et soumettre le rapport du participant en ligne dans un délai de 30 jours calendaires suivant la réception du message invitant à le faire.

Si vous ne le faites pas, vous serez susceptible de rembourser partiellement ou intégralement l'aide financière.

- Test linguistique (OLS) de fin de mobilité

 

Première quinzaine de septembre 2020, la commission ADHOC se réunira pour valider les cursus des étudiants partis en mobilité au vu

des résultats obtenus dans les établissements d'accueil

 

Mobilité de stage en Europe

 

Ces stages peuvent éventuellement donner lieu à des bourses Erasmus +.

Lieu de stage : en Europe

Durée : deux mois consécutifs au moins et maximum 12 mois

Pour toutes informations sur les aides : ici

 

 




 

Consignes de sécurité : Vigipirate

Plus d'informations...

Ressources numériques

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